說(shuō)起賬務(wù)報(bào)賬，可能很多人浮現(xiàn)在腦海里的是單據(jù)多、手續(xù)雜、排隊(duì)長(zhǎng)等情形。目前，隨著學(xué)校財(cái)務(wù)處的“預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”上線，這種情況將得到極大的改善。在財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)只需在網(wǎng)上填寫和上傳相關(guān)數(shù)據(jù)，不需排隊(duì)等候，一次投遞便可完成報(bào)銷手續(xù)，大大減輕了報(bào)賬工作量，方便了全校教職工。
財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)
“預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”的上線，是我校財(cái)務(wù)聯(lián)合黨總支把“不忘初心、牢記使命”主題教育成效落實(shí)到工作中，深化“接訴即辦、民有所呼、我有所應(yīng)”工作機(jī)制的一次生動(dòng)實(shí)踐。在主題教育中，財(cái)務(wù)聯(lián)合黨總支圍繞抓落實(shí)、解難題，深入調(diào)研教職工反應(yīng)強(qiáng)烈、亟待解決的財(cái)務(wù)問(wèn)題，提出了全面做好“預(yù)約報(bào)賬”系統(tǒng)落地，為教職工報(bào)銷做好服務(wù)工作的目標(biāo)。
“預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”項(xiàng)目經(jīng)歷了申報(bào)、評(píng)審、建設(shè)、測(cè)試、升級(jí)、試運(yùn)行、校內(nèi)培訓(xùn)……等若干環(huán)節(jié)。為了不影響日常財(cái)務(wù)相關(guān)工作和“政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度在事業(yè)單位全面施行”的國(guó)家重要任務(wù)，財(cái)務(wù)聯(lián)合黨總支發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，把大部分系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試工作安排在假期、雙休日等休息時(shí)間。黨員帶頭、干群一心，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，克服重重困難，站在方便教職工使用的角度，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)不清的測(cè)試、修改、再測(cè)試，并在2019年9月底如期上線。
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開(kāi)展報(bào)賬系統(tǒng)培訓(xùn)
系統(tǒng)的上線并不是工作的結(jié)束，為了讓教職工盡快熟悉和使用好系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處又推出了多項(xiàng)便民措施。組織部門人員完全站在報(bào)銷人的角度，按照?qǐng)?bào)銷人的操作預(yù)期，編寫了詳細(xì)的《預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)操作手冊(cè)》并錄制了操作視頻，教職工可以快速查找某類業(yè)務(wù)操作流程。針對(duì)報(bào)銷單據(jù)種類繁多的問(wèn)題，對(duì)常見(jiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)所需附件清單進(jìn)行了全面梳理，總結(jié)出報(bào)銷審核要點(diǎn)，印制成報(bào)銷資料清單宣傳冊(cè)，教職工不用再因?yàn)閳?bào)銷資料不齊而反復(fù)跑腿。同時(shí)，財(cái)務(wù)處開(kāi)展了面向全校教職工的專題集中培訓(xùn)，主動(dòng)將操作視頻發(fā)至每個(gè)教職工的個(gè)人郵箱，為每個(gè)部門配備了財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員，既做到了手把手地教，又提供了全天候的咨詢。
財(cái)務(wù)處假期加班調(diào)試系統(tǒng)
隨著“不忘初心、牢記使命”主題教育的持續(xù)推進(jìn)，財(cái)務(wù)聯(lián)合黨總支也將繼續(xù)深入體會(huì)“初心”和“使命”的深刻內(nèi)涵，積極把教育成效轉(zhuǎn)化為工作實(shí)效，急師生之所急、想師生之所想，全心全意為全校師生提供優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)。
