9月24日，北京市教委體衛藝處處長周凱、北京市大學生體育協會主席郝光安一行赴我校實地考察并指導首都高校第16屆秋季學生田徑運動會籌備工作。黨委書記田紅芳會見了周凱、郝光安一行。校黨委副書記、校體委主任魏曉東及相關職能部門負責人陪同考察并參加籌備工作匯報會。
魏曉東在主持會議時對市教委、市大體協長期以來給予學校的關心與支持致以衷心感謝。他強調，學校將舉全校之力，以高質量、高標準、高效率完成運動會各項承辦任務，并要求相關部門根據本次會議精神，特別是市教委和市大體協提出的指導意見，進一步修訂完善籌備工作方案，倒排工期、掛圖作戰，壓實責任、閉環管理，全力推動各項籌備工作落地見效。
學校體委會秘書長、體育部副主任王琦就運動會組織架構、競賽安排、場地器材、宣傳推廣、后勤保障、安全保衛、志愿服務、醫療保障、經費籌措等籌備工作總體情況進行了詳細匯報。安全穩定工作處副處長張軍匯報了交通引導、校園停車、賽事安保等專項工作方案。
郝光安指出,北京工業職業技術學院黨委高度重視本屆運動會的承辦工作，前期籌備積極主動，基礎工作扎實有序，報名參賽學校和運動員人數已超往屆，為后續工作的順利開展奠定了良好基礎。圍繞“什么是成功的運動會”，他從優化競賽組織、強化安全防范、深化運動文化建設及學校品牌推廣等方面提出了專業指導意見。
周凱在總結時強調，舉辦首都高校田徑運動會對于推動北京高校體育事業發展、促進青年學生身心健康、加強校際交流意義重大。他對學校為承辦運動會所做的周到細致的工作表示感謝，并對下一階段籌備工作提出明確要求：一要高度重視，壓實責任。學校各工作組要細化方案，明確職責，確保各項工作落實到人。二要突出重點，確保安全。必須將安全放在首位，完善應急預案，加強演練，確保賽事組織、交通、食品、醫療等萬無一失。三要精心組織，優化服務。要細化接待方案，提升志愿服務水平，展現首都高校的良好形象和東道主的熱情周到。四要營造氛圍，擴大影響。把運動會辦成文化交流和文化傳播的盛宴，使其成為一屆精彩、圓滿、富有特色的體育盛事。
