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校屬各部門、各單位：

檔案工作是學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。為保證歸檔文件的完整、準確和系統性，現將2014年度檔案材料歸檔工作的有關要求通知如下。

一、歸檔范圍

參見《北京工業職業技術學院檔案歸檔范圍和保存期限表》（修訂）(辦字[2009]15號)。

二、整理要求

1. 各部門秘書將2014年度本部門工作中形成的材料進行收集整理，分類歸檔。具體整理要求參考辦字[2009]15號文。

2. 請各部門秘書將2014年度通過OA系統辦理的上級文件所生成的材料的電子版，上傳至系統文件批辦單中辦理結果一欄，若沒有生成材料，則不需上傳，文字說明即可。紙質版附文件批辦單與4月15日前交學校檔案室。審核通過后將系統里在辦文件傳回黨政辦公室秘書處辦結。

三、歸檔時間

1.2014 年度全部檔案須在2015年6月30日前歸檔完畢，如有特殊情況需推遲歸檔，請與校檔案室負責人說明。各部門（單位）的具體歸檔時間見附件。

2. 基建檔案和學校各專項工作檔案在項目完成兩個月內歸檔。

3. 若各部門尚存有2014年以前未歸檔的文件材料，請與2014年文書檔案一并歸檔。

四、歸檔手續

1. 檔案整理立卷后，檔案室工作人員對立卷歸檔的檔案進行審核，立卷完成并檢查合格后，辦理歸檔手續。

2. 各部門（單位）秘書將檔案和目錄（一式兩份）移交校檔案室，并填寫檔案移交清單（一式兩份），由歸檔部門檔案移交人、部門負責人和檔案室接收人、黨政辦公室負責人簽字，雙方各存一份備查。

五、檔案裝具

各部門（單位）檔案在裝盒前到校檔案室領取統一印有“北京工業職業技術學院”的檔案盒。

各部門在歸檔過程中，如需業務指導請隨時與檔案室聯系。

聯系人：向琨娜陳連超

聯系電話：5151 1568

附件：檔案歸檔時間表

檔案歸檔時間表