一、目的
為規范學校辦公耗材的計劃、購買、領用、報賬等日常行政資料的管理和辦公制度的執行監督。
二、辦公耗材的范圍
我校辦公耗材主要指打印機、復印機和傳真機等辦公設備的相應耗材：硒鼓、墨粉和復印紙。
三、領用流程
1，辦公耗材的申請。各部門應于每月月底根據工作需要編制下月辦公耗材需求計劃，由部門工作人員填寫辦公耗材領用申請單，部門領導和資產處領導簽字后送資產處辦公室（綜合樓12樓1201B）。
2，辦公耗材的采購。辦公耗材的采購由資產處負責。根據使用需求，資產處人員聯系供貨服務商按月對所需復印紙和常用硒鼓、墨盒進行采購，對于特殊、不常用的硒鼓、墨盒按政府采購方式進行。
3，辦公耗材的入庫。由資產處人員對入庫前的辦公耗材進行驗收，對于符合規定要求的，登記入庫；對不符合要求的，辦理調換或退貨手續。發票與入庫單一致后，方可報銷。
4，辦公耗材的領用。部門工作人員憑申請單領用并在出庫單上簽字，資產處人員對所領和剩余辦公耗材做好出入庫的登記工作。
5，辦公耗材的使用。全校教職工應本著節約的原則使用辦公耗材，嚴禁將辦公耗材帶出學校挪作私用。若辦公耗材人為損壞，由該人照價賠償。
6，辦公耗材的結算。資產處人員及時將每月出庫耗材匯總單簽字并蓋章后報財務處，配合財務處做好各部門的經費支出進度工作；資產處人員對供貨服務商按月進行協議供貨合同的結算。
